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如何公示企业规章制度?

规章制度是否公示,直接关系到规章制度是否有效,是否能合法适用的问题。我国《劳动合同法》第四条第四款规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定,用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

实践中,规章制度公示方法较多,但企业应尽量采取有效的公示方法,具体方式如下:

1﹑发放签收法

将通过民主程序制定的规章制度发放给员工,要求员工阅读学习后签字。

2﹑培训学习法

通过组织员工培训,对规章制度进行全面培训和学习,并保留培训签到记录及会议记录。

3﹑职工入职申明法

在新员工入职时对有效的规章制度进行学习,要求新员工签字确认。

4、作为合同附件

将规章制度作为合同附件,在签字劳动合同时与员工确认签署。

5、局域网公示法

在局域网上公示规章制度,并书面通知员工公示方法,并要求员工对通知进行签字确认。

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陶新华律师
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